Administratief medewerker BPV

Schaal 7 | 0,6 fte | Max. € 3.370,00 o.b.v. fulltime

Over de functie

Als administratief medewerker bij het BPV-bureau (Beroepspraktijkvorming) ondersteun je de organisatie van stages binnen Nederland. Je zorgt ervoor dat alles rondom de stageadministratie goed verloopt: van het verwerken van overeenkomsten tot het beantwoorden van vragen van studenten, stagebedrijven en begeleiders. Je werkt met onze digitale systemen en houdt belangrijke documenten netjes en overzichtelijk bij.
Daarnaast ondersteun je ook bij het administratief verwerken van internationale stages via het Erasmus+-programma. Dat betekent bijvoorbeeld het verzamelen van documenten, verwerken van gegevens en maken van overzichten. Deze taak doe je samen met een collega en is een aanvullend onderdeel van je werk.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt stageovereenkomsten en andere documenten in ons digitale systeem (Onstage);
• Je houdt planningen bij en zorgt dat deadlines gehaald worden;
• Je helpt studenten en collega’s verder met vragen over het stageproces;
• Je stelt overzichten en rapportages op;
• Je ondersteunt bij de administratie van internationale (Erasmus+) stages;
• Je denkt mee over hoe we onze processen nog beter en duidelijker kunnen maken.

Wat breng jij mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen een organisatie waar je veel met mensen werkt;
• Je werkt secuur, houdt overzicht en vindt het fijn om dingen goed te regelen;
• Je bent vriendelijk en duidelijk in je communicatie;
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen;
• Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s en samen tot oplossingen te komen.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie in een team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan;
• Bruto maandsalaris tot € 3.730,00 (schaal 7 CAO MBO) bij een volledige werkweek (36,86);
• Ruime vakantieregeling en mogelijkheden om flexibel te werken;
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en groei via trainingen en opleidingen.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Royale vakantieregeling: 30 vakantiedagen en 8 compensatiedagen naar rato van je aanstellingsomvang;
• ABP-Pensioenregeling;
• Bijdrage in je ziektekosten.

Solliciteren?

Upload jouw cv uiterlijk op 17 augustus juni 2025 via de sollicitatiebutton ter attentie van Kirsten van Houten (Manager BPV-bureau). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitatnen en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn.

Over Mediacollege Amsterdam

Mediacollege Amsterdam is een vakschool voor de mediawereld. We leiden jongeren op tot creatieve en technische professionals binnen vormgeving, technologie, media en entertainment. Bij ons studeren jaarlijks zo’n 2.900 studenten en leerlingen, begeleid door ongeveer 270 collega’s. We werken op twee locaties in Amsterdam. De hoofdlocatie is op de contactweg 36. Kijk voor meer informatie op www.ma-web.nl.

Wil jij bijdragen aan een fijne en goed georganiseerde stageperiode voor onze studenten? Heb je een scherp oog voor administratie én werk je graag samen in een betrokken team? Dan komen we graag met jou in contact.