Coördinator Bedrijfsvoering vmbo

Het vmbo van Mediacollege Amsterdam zoekt een hands-on professional die helpt om de organisatorische kant van de school verder te versterken. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral zorgt dat zaken goed geregeld worden: van roosters en formatieplanning tot rapportages en afstemming met ondersteunende diensten.

Komend periode we aan professionalisering van de organisatie. Daarbij is behoefte aan iemand die de dagelijkse bedrijfsvoering helpt structureren en praktisch ondersteunt bij een aantal belangrijke organisatorische processen. Je werkt nauw samen met de directeur vmbo, teamleiders en stafdiensten. In deze rol zorg je ervoor dat processen helder worden ingericht en dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijs, stafdiensten en facilitaire ondersteuning. Je signaleert actief relevante subsidiemogelijkheden voor het vmbo en zorgt voor een optimale benutting hiervan. Je coördineert het aanvraagproces, bewaakt de voortgang en ziet toe op een correcte verantwoording en monitoring van ingezette middelen.

Je ondersteunt en adviseert een MT waarin prettig wordt samengewerkt: serieuze professionals die scherp zijn op inhoud en kwaliteit, maar ook ruimte hebben voor humor en relativering. De opdracht is uitdagend, maar je krijgt regie over hoe je die invult. Je werkt samen met professionals die willen bouwen, reflecteren en vooruitkijken en het belangrijk vinden dat jij daarin jouw eigen stijl meebrengt

Werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van het roosterproces en fungeren als roostercontactpersoon
• Inrichten en beheren van de formatieplanner
• Ondersteunen bij het uitwerken van inzetbaarheid en formatievraagstukken
• Opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en personele inzet
• Ondersteunen bij het organiseren van BFT processen;
• Afstemmen met facilitaire ondersteuning en leveranciers
• Praktische ondersteuning bij gebouwbeheer en organisatorische vraagstukken
• Structuur aanbrengen in werkprocessen rondom bedrijfsvoering
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat oplossingen daadwerkelijk worden uitgevoerd
• Je werkt zelfstandig, maar in nauwe afstemming met de schoolleiding.

Profiel

• Je bent praktisch is ingesteld en krijgt energie van organiseren en verbeteren.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent pragmatisch en pakt zaken daadwerkelijk op
• Je kunt goed schakelen met verschillende collega’s en afdelingen
• Je hebt gevoel voor hoe een onderwijsorganisatie werkt
• Je weet informatie helder te vertalen naar praktische oplossingen

Achtergrond

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met bedrijfsvoering, planning of organisatieprocessen
• Ervaring binnen onderwijsorganisaties is een sterke pre
• Affiniteit met personeelsplanning, formatie en schoolorganisatie

   

Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent werken bij een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Het onderwijs biedt mogelijkheden tot innovatief, vakinhoudelijke ontwikkeling zodat we voorblijven met trends uit het werkveld. Bij ons krijg je de kans om te werken in een bedrijf dat voortdurend in beweging is. Wij hechten veel waarde aan een goede werksfeer en bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract voor 0,6 FTE / 3 dagen per week;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.948,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 9 cao mbo);
• Een arbeidsmarkttoelage naar rato van je aanstellingsomvang;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Een royale vakantieregeling;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een bijdrage in de ziektekosten

Het vmbo van MA is een kleine, creatieve vakschool met het profiel Media, Vormgeving en ICT (MVI). Met een team van ongeveer 50 collega’s verzorgen we onderwijs aan ruim 300 leerlingen. Onze school kenmerkt zich door een open en betrokken cultuur. We kennen onze leerlingen goed en werken samen aan onderwijs dat praktisch, creatief en toekomstgericht is. De komende jaren werken we aan verdere verbetering van onderwijskwaliteit, lesstructuur en samenwerking binnen teams. Dat vraagt om docenten die willen bouwen, meedenken en initiatief nemen.

Ben jij de coörindator Bedrijfsvoering die we zoeken? Upload dan uiterlijk 16 april jouw cv en motivatie t.a.v. Olga Onrust (Directeur vmbo) via de sollicitatiebutton. We behouden ons het recht voor om kandidaten vóór de sluitingstermijn uit te nodigen en om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten.

Solliciteer nu!