Schaal 4 | 0,4 FTE | Amsterdam

Op de Contactweg van Mediacollege Amsterdam (MA) zoeken wij een geduldige, alerte en servicegerichte collega die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor bezoekers, studenten en medewerkers. Een sociale duizendpoot met oog voor veiligheid, gastvrijheid én overzicht. Ben jij het visitekaartje dat we zoeken?

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) en servicedeskmedewerker op de Contactweg ben jij het hart van onze facilitaire frontoffice. Je beantwoordt telefoontjes, staat mensen vriendelijk te woord en verwijst ze op de juiste manier door. Maar je doet méér. Je bent ook verantwoordelijk voor administratieve taken, het beheren van meerdere mailboxen en het verzorgen van reserveringen en poststromen. Daarbij heb je een signalerende rol: je hebt oog voor wie er binnenkomt en wat er speelt.

• Je bemenst de receptie en bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega’s en bezoekers;
• Je beheert meerdere mailboxen, waaronder de service- en infomailbox;
• Je registreert meldingen en verzoeken in Topdesk.
• e verzorgt de postverdeling en pakketregistratie.
• Je beheert kantoorartikelen en voert reserveringen in.
• Je voert toegangscontrole uit, verzorgt uitgifte van passen en beheert kluissleutels.
• Je voert BHV-taken uit bij calamiteiten (EHBO, ontruiming, etc.).

Wat neem je mee?

• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en kunt goed de-escaleren.
• Je bent stressbestendig, flexibel en weet overzicht te houden in drukte.
• Je hebt omgevingssensitiviteit en weet waar signalen toe kunnen leiden.
• Je werkt gestructureerd en bent nauwkeurig met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie in een team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan;
• Bruto maandsalaris tot € 3.118,00 (schaal 4 CAO MBO) bij een volledige werkweek (36,86);
• Ruime vakantieregeling en mogelijkheden om flexibel te werken;
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en groei via trainingen en opleidingen.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Royale vakantieregeling: 30 vakantiedagen en 8 compensatiedagen naar rato van je aanstellingsomvang;
• ABP-Pensioenregeling;
• Bijdrage in je ziektekosten.

Over Mediacollege Amsterdam

Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dit doen we met 360 collega’s (280 fte). Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.

Solliciteren?

Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken? Upload je cv en motivatie vóór 20 augustus ter attentie van Max Sannes (Teamleider facilitaire zaken). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende aanmeldingen en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 25 augustus.