HR Medewerker

HR Medewerker
Schaal 8 | 1,0 fte | Jaarcontract met uitzicht op vast bij wederzijdse tevredenheid

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die graag meedenkt over het verbeteren van onze HR-dienstverlening? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als HR Medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kloppende personeelsadministratie en continue verbetering van de administratieve processen. Of het nu gaat om het verwerken van mutaties, het opstellen van contracten, het maken van rapportages of het bijhouden van ziekteverzuim- en opleidingsregistraties: jij regelt het. Je bent hét aanspreekpunt als het gaat om personeelsregelingen en je past de cao-mbo moeiteloos toe. Je bent digitaal vaardig, analytisch en oplossingsgericht. Samen met het team ben je key-user van het personeelsinformatiesysteem AFAS. Dat betekent dat je het systeem goed kent, collega’s ondersteunt bij vragen en actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bouwt niets zelf, maar geeft feedback aan functioneel beheer en denkt mee bij verbeteringen of updates. Je denkt actief mee over hoe administratieve processen en werkafspraken slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht. Je werkt hierin nauw samen met het Hoofd HR, HR-adviseurs en functioneel beheer. Door jouw inzicht en proactieve houding weten collega’s je snel te vinden met hun vragen en verbeter ideeën.

Dankzij jouw inzet kunnen collega’s vertrouwen op duidelijke afspraken en kloppende gegevens. Zo ben jij onmisbaar in het dagelijks functioneren van onze organisatie.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Mutaties verwerken en controleren in AFAS (denk aan in-, door- en uitstroom);
• Brieven en contracten opstellen en versturen;
• Meewerken aan rapportages en het op orde houden van o.a. ziekteverzuim- en opleidingsregistratie;
• Ondersteuning bieden aan HR-adviseurs bij projecten en afspraken;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over de cao-mbo en interne regelingen;
• Actief bijdragen aan procesverbetering en digitalisering van HR-administratie.
• Periodieke rapportages maken ter ondersteuning van HR/ leidinggevenden 

Wat breng je mee?

• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgeronde richting HR, (personeels)administratie of vergelijkbaar; 
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je hebt bij voorkeur gewerkt met AFAS (of bent super leergierig);
• Je weet je weg in arbeidsvoorwaarden, cao’s en personeelsregelingen;
• Je schrijft foutloze brieven en contracten;
• Je houdt van puzzelen met data, rapportages maken en systemen optimaliseren;
• Je bent een teamspeler en helpt graag collega’s verder;
• Je zoekt actief naar informatie als iets onduidelijk is.
  

Wat maakt deze functie zo interessant?

Je maakt deel uit van een klein, HR-team van drie adviseurs, twee medewerkers en een hoofd HR. Daardoor heeft jouw werk directe impact. Jij zorgt dat alles klopt en strak geregeld is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen én buiten HR en houdt de administratieve processen soepel. Je bewaakt het overzicht, signaleert verbeterpunten en denkt actief mee. Dankzij jou kunnen collega’s vertrouwen op duidelijke afspraken en kloppende gegevens. Zo ben jij onmisbaar in het dagelijks functioneren van onze organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een bruto maandsalaris conform schaal 8 van de cao-mbo (Max. € 4.189,00 bij fulltime);
• Royale vakantieregeling: 30 vakantiedagen én 8 compensatiedagen voor verplichte sluitingen (drie weken in de zomervakantie en twee weken kerstvakantie.);
• Eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand);
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling via ABP (8,1% eigen bijdrage);
• Bijdrage in je ziektekosten + collectiviteitskorting (VGZ of Zilveren Kruis);
• Een laptop van de zaak;
• Ruimte voor ontwikkeling, zoals trainingen in AFAS of arbeidsrecht;
• Hybride werken: thuiswerken is bespreekbaar in afstemming met het team;
• Gratis parkeren bij schoollocaties;
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Solliciteren?
Zie jij jezelf al helemaal zitten bij ons HR-team? Upload je cv en motivatie vóór 27 juni ter attentie van Nienke Hoogenstraaten. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende aanmeldingen en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 30 juni of dinsdag 1 juli tussen 15:00 uur en 17:00 uur.

Over Mediacollege Amsterdam
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 15 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.

Meer weten of heb je nog vragen?
Neem gerust contact op met Nienke Hoogenstraaten, Hoofd HR, via n.hoogenstraaten@ma-web.nl.

Wij werven zelf voor de vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.